Forslag til

Statutter for Ringerike Mikroflyklubbs kollektive egenandelsfond.

(31.5.2002)

Egenandelsfondet RMFK (Fondet) er et frivillig fond hvor kun medlemmer av Ringerike Mikroflyklubb (Klubben) kan være medlemmer. Fondet er et selvstendig fond uavhengig av klubben og har eget styre og regnskap.

Formål

Fondets primære formål er gjennom kollektivt ansvar å dekke fondsmedlemmenes egenandel ved skade på klubbens fly med unntak av de forhold som er nevnt under. Fondets sekundære formål er å bygge opp nok kapital til at fondet kan bli et obligatorisk selvassuransefond for klubbens medlemmer.

Innmelding og utmelding i fondet

Ved innmelding i fondet belastes en engangs innmeldingsavgift. I tillegg kommer pr. kalenderår en årlig medlemsavgift som fastsettes av årsmøtet. For 2002 er innmeldingsavgiften kr. 200,- og årskontingenten kr. 500,- .

For medlemmer som melder seg inn etter 1.10. gjelder medlemskapet ut kommende år.

Medlemsavgiften skal være betalt for at medlemskapet skal være gyldig.

Medlemsskapet varer ett kalenderår ad gangen og opphører en måned etter årsskiftet dersom ny medlemsavgift ikke er betalt. Ved for sen betaling og ny innmelding må nytt innmeldingsgebyr betales.

I forbindelse med skade oppstått i januar måned er medlemmene kollektivt ansvarlige for dette selv om man melder seg ut av fondet ved ikke å betale medlemsavgiften innen utgangen av januar.

Årsmøte

Fondets øverste organ er årsmøtet. Årsmøtet er åpent for alle medlemmer i fondet. Alle medlemmer er stemmeberettiget på årsmøtet med èn stemme hver. Årsmøtet skal gjennomføres innen utgangen av januar hvert år og behandle følgende saker:

• Årsrapport
• Regnskap
• Disposisjon av overskudd
• Fastsettelse av medlemskontingent
• Valg av styre

Styre

Fondet skal ha et eget valgt styre med minimum 3, maksimum 5 representanter. Styresammensetningen er Leder, Nestleder, Kasserer og inntil to styremedlemmer. Styrets medlemmer velges for et år ad gangen. Styrets oppgave er å forvalte fondets midler og behandle og godkjenne søknader om utbetaling ved skade.

Dekning

Fondet dekker egenandel ved skade på klubbens fly med unntak av kr. 1000,- når fartøysjefen er medlem av fondet. Fartøyskjefen dekker selv en egenandel på kr. 1000,-. Fondets ansvar er begrenset oppad til Fondets samlede kapital eller den egenandel som er avtalt mellom klubb og fond.

For instruktører som flyr instruksjon i regi av klubben dekkes egenandelen av klubben.

Fondet dekker ikke normalt vedlikehold eller skader som følge av normal slitasje.

Fondet dekker ikke skade som skyldes forsett eller grov uaktsomhet.

Fartøysjefer som ikke er medlem i fondet dekker i helhet sine egenandeler selv. Egenandelen er angitt i klubbens forsikringspolise. Pr. 31.5.2002 er denne kr. 12.000,-

Utbetaling

Utbetaling skjer ved søknad om dekking av egenandel. Søknaden skal inneholde beskrivelse av uhell (kopi av uhellsrapport til NAK/NLF) og en dokumentasjon for faktiske utlegg i forbindelse med reparasjon av skade. Søknaden behandles av styret. Utbetaling skjer direkte til klubben.

Kollektivt ansvar

Dersom fondets beholdning skulle være mindre enn egenandelen ved skade stiller medlemmene seg kollektivt ansvarlige for å dekke mellomværendet. Dersom styret finner det nødvendig kan styret innkalle til ekstraordinært årsmøte for å drøfte en eventuell kapitalutvidelse av fondet gjennom f. eks engangsinnskudd fra medlemmene.

Forvaltning av fondets kapital

Fondets kapital skal settes i bank på egen høyrentekonto som sikrer best mulig avkastning på kapitalen. Fondets størrelse søkes holdt på minst kr. 20.000,-

Overskuddsdeling

Dersom fondet opparbeider et solid overskudd utover det som normalt er fondets størrelse kan årsmøtet bestemme om dette skal komme medlemmene til gode i form av reduserte medlemskontingenter eller i perioder bortfall av denne.

Lån til klubben

Årsmøtet kan etter søknad fra klubben bestemme å yte lån til klubben f.eks til anskaffelse av nytt materiell. Slike lån skal gis til betingelser som tilsvarer den avkastning fondet ville fått ved å plassere pengene i bank.

Oppløsning

Dersom årsmøtet med ¾ flertall velger å oppløse fondet skal fondets midler tilfalle Ringerike Mikroflyklubb.

Hønefoss. 31.5.2002